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Plug & Shipby weltweitversenden GmbH
MAGENTO OPEN SOURCE & ADOBE COMMERCE

Magento Versandsoftware für komplexe Bestellungen.

Ob mehrere Store Views, B2B-Aufträge oder Ausfuhrsendungen: Mit Plug & Ship organisierst du die Versandabwicklung aus Deutschland zentral. Prüfe verfügbare Carrier-Services, erstelle Versandlabels und bereite internationale Sendungen vor.

Für Magento Open Source und Adobe Commerce · Multi-Carrier · eigene Carrier-Accounts möglich

PRAXISBEISPIEL: B2B-AUFTRAG
Auftrag #MC-2048 · Lieferung in die Schweiz

3 Positionen · 2 Pakete · 18,5 kg

Absender: Deutschland · Empfänger: Geschäftskunde

Zu prüfen: Warenwert, Zollangaben, Lieferbedingung

01 · DATENAuftragsdaten und Versandparameter prüfen
02 · SERVICEPassenden Carrier und Versandtarif auswählen
03 · EXPORTZoll- und Versanddokumente vorbereiten

Schematisches Beispiel. Automatische Übertragung einzelner Daten hängt von der konkreten Schnittstelle ab.

WORAUF ES BEI MAGENTO ANKOMMT

Magento-Aufträge sind oft komplexer als ein Standardpaket.

Mehrere Shops, individuelle Geschäftskunden und verschiedene Versandländer brauchen belastbare Prozesse. Entscheidend ist, welche Informationen für die Sendung vorliegen und wie sie in den Versand gelangen.

MULTI-STORE

Store Views und Versandstandorte

Unterschiedliche Store Views können eigene Sortimente, Währungen oder Lieferadressen haben. Prüfe vor der Anbindung, welche Shop- und Absenderdaten je Auftrag benötigt werden.

B2B

B2B-Bestellungen

Bei Firmenkunden sind Lieferbedingungen, Warenpositionen und abweichende Empfänger oft wichtiger als reine Paketanzahl. Eine saubere Datenbasis reduziert Rückfragen im Versand.

CROSS-BORDER

Export in Drittländer

Für Sendungen etwa in die Schweiz oder nach Großbritannien werden je nach Vorgang zusätzliche Handels- und Zolldaten benötigt. Diese solltest du vor der Labelerstellung klären.

INTEGRATION REALISTISCH PLANEN

Welche Voraussetzungen braucht dein Magento-Shop?

Magento Open Source und Adobe Commerce sind anpassbar. Deshalb gibt es nicht den einen Datenfluss für jede Installation. Diese Fragen helfen vor einem technischen Setup.

ZU KLÄREN

Shopversion und Erweiterungen

Welche Magento-/Adobe-Commerce-Version wird genutzt? Gibt es eigene Module für Checkout, Aufträge oder Versand?

ZU KLÄREN

Auftragsdaten

Sind Lieferadresse, Artikelbezeichnung, Warenwert, Gewicht und Paketdaten in den benötigten Feldern vorhanden?

ZU KLÄREN

Store Views und Absender

Werden mehrere Store Views, Lager oder unterschiedliche Versandabsender eingesetzt?

ZU KLÄREN

Datenaustausch

Sollen Aufträge übertragen, Labels zurückgegeben oder Trackingdaten synchronisiert werden? Welche Schnittstelle unterstützt das?

ZU KLÄREN

Carrier-Verträge

Sollen die Raten von Paket International oder eigene Carrier-Accounts verwendet werden?

ZU KLÄREN

Ausfuhranforderungen

Sind Zolltarifnummern, Ursprungsland, Warenwerte und handelsrechtliche Angaben bei Exportaufträgen gepflegt?

CARRIER-STRATEGIE

Deine Verträge oder unsere Versandkonditionen?

Für Versandteams mit verschiedenen Zielländern und Paketarten ist Flexibilität oft wichtiger als ein einziger Standarddienstleister.

FREE

Mit den Raten von Paket International

Nutze angebotene Versandservices ohne separate monatliche Softwaregebühr im Free-Modell. Die anfallenden Transport- und gegebenenfalls Zusatzkosten werden separat berechnet.

CONNECT / BUSINESS / SCALE

Mit eigenen Carrier-Accounts

Wenn du eigene Verträge und Accountnummern einsetzen möchtest, stehen dafür geeignete Softwaretarife zur Verfügung. Konkrete Leistungen und Preise hängen vom Tarif ab.

Wichtig: Nicht jeder Carrier-Service steht auf jeder Route zur Verfügung. Laufzeiten und Kosten sind immer sendungsabhängig.

AUSFUHR AB DEUTSCHLAND

Internationaler Versand beginnt bei den Daten.

Zollprobleme entstehen häufig, wenn Warenangaben erst nach dem Verpacken auffallen. Gerade für B2B-Sendungen solltest du Exportinformationen früh in den Ablauf einplanen.

•Handelsrechnung: Korrekte Beschreibung, Warenwert, Verkäufer, Käufer und gegebenenfalls Lieferbedingungen erleichtern die Abwicklung.
•Zolltarifnummer und Ursprung: Je nach Sendung können Warentarifnummer und Ursprungsinformationen nötig sein. Sie sollten nicht pauschal aus dem Shopnamen abgeleitet werden.
•Ausfuhranmeldung: Eine Ausfuhranmeldung mit MRN/ABD kann je nach Wert, Vorgang und geltenden Regeln erforderlich sein.
•DAP oder DDP: Kläre vor dem Versand, wer Einfuhrabgaben und gegebenenfalls Gebühren trägt. Der konkrete Service muss die gewünschte Abwicklung unterstützen.
PRAXISFALL

So kann ein B2B-Versandauftrag aussehen.

Ein Magento-Händler verkauft technische Ersatzteile aus Deutschland an einen Geschäftskunden in der Schweiz. Das zeigt, welche Fragen vor der Buchung sinnvoll sind.

01

Auftrag vervollständigen

Lieferadresse, Artikel, Gewichte, Anzahl Packstücke und Warenwerte überprüfen.

02

Versandservice wählen

Passende Services anhand von Zielland, Maßen, Gewicht, Konditionen und Laufzeitbedarf prüfen.

03

Exportdaten ergänzen

Bei Bedarf Zolltarifnummern, Ursprung, Rechnung und Angaben für die Ausfuhr bereitstellen.

04

Label und Sendung

Versandlabel erstellen, Sendung an Carrier übergeben und Tracking zentral verwalten.

TRANSPARENTE FUNKTIONEN

Was Plug & Ship übernimmt – und was vorher geprüft werden sollte.

Eine Versandplattform und ein Shopsystem erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Damit eine Anbindung sinnvoll funktioniert, müssen vorhandene Daten und technische Schnittstellen zusammenpassen.

VERSANDPROZESS

Versandplattform: die Aufgaben

Carrier- und Serviceauswahl, Versandlabelerstellung, Unterstützung bei Exportdokumenten, Versandbearbeitung und Trackingübersicht im jeweils verfügbaren Funktionsumfang.

INTEGRATION

Magento-Anbindung: die Prüfung

Automatische Auftragsübernahme, Feldzuordnung, Tracking-Rückmeldung, Multi-Store-Verhalten und Sonderregeln müssen für die eingesetzte Version und Schnittstelle bestätigt werden.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Magento- und Adobe-Commerce-Versandanbindung.

Die Antworten helfen bei der Einordnung der technischen und kaufmännischen Voraussetzungen.

Funktioniert Plug & Ship mit Magento Open Source und Adobe Commerce?

Plug & Ship kann die Versandabwicklung von Händlern mit diesen Systemen unterstützen. Welche direkte Anbindung für deine Version und Erweiterungen möglich ist, muss technisch geprüft werden.

Können mehrere Store Views berücksichtigt werden?

Die Versandplattform kann unterschiedliche Versandaufträge bearbeiten. Ob Store Views automatisch unterschieden und die richtigen Absender oder Daten zugeordnet werden, hängt von der Integration ab.

Werden Bestellungen automatisch aus Magento übernommen?

Das hängt von der verfügbaren Schnittstelle und Konfiguration ab. Prüfe insbesondere die Übernahme von Empfänger-, Artikel-, Gewichts- und Zollfeldern.

Kann ich meine eigenen DHL-, UPS- oder FedEx-Verträge nutzen?

Ja, die Verwendung eigener Carrier-Accounts ist in dafür vorgesehenen Softwaretarifen möglich, soweit der konkrete Service unterstützt wird. Alternativ kannst du angebotene Versandkonditionen nutzen.

Brauche ich für Sendungen außerhalb der EU eine Handelsrechnung?

Für gewerbliche Warenlieferungen in Drittländer sind entsprechende Handels- und Zollinformationen in der Regel erforderlich. Welche Unterlagen konkret benötigt werden, hängt von Ware, Empfänger und Zielland ab.

Kann ich DDP-Sendungen aus Magento versenden?

Ob DDP verfügbar ist, hängt von Zielland, Carrier, Service und vertraglichen Voraussetzungen ab. Die Übernahme von Einfuhrabgaben muss vor der Buchung passend festgelegt werden.

Wird die Trackingnummer automatisch nach Magento übertragen?

Eine automatische Rückübertragung ist nicht pauschal zugesagt. Sie hängt von der eingesetzten Anbindung und deren unterstützten Funktionen ab.

Ist Plug & Ship für Unternehmen mit eigenen Versandprozessen geeignet?

Insbesondere bei regelmäßigem Versand ab Deutschland, wechselnden Versanddienstleistern oder wiederkehrenden Exportanforderungen kann eine zentrale Versandlösung die Arbeit strukturieren. Die technische Umsetzung richtet sich nach dem Shopsetup.

MAGENTO / ADOBE COMMERCE

Bring Struktur in deinen Magento-Versand.

Mit Plug & Ship bündelst du Versandoptionen, Labels und Exportvorbereitung. Die Möglichkeiten der Magento-Anbindung werden anhand deiner technischen Umgebung geklärt.

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