Xentral Versand: Aufträge im ERP. Versand im Griff.
Deine Aufträge laufen in Xentral zusammen. Plug & Ship ergänzt die operative Versandabwicklung: Carrier-Services auswählen, Versandlabels erstellen und Ausfuhrunterlagen vorbereiten. Für Lager, Logistik und B2B-Versand aus Deutschland.
Automatischer Auftragsimport und die Rückmeldung von Trackingdaten hängen vom tatsächlich eingerichteten Xentral-Integrationsweg ab.
Von ERP-Daten zur Versandaufgabe.
Xentral-Auftrag
Empfänger · Artikel · Bestellreferenz
Versandbearbeitung
Gewicht · Carrier · Zollangaben
Label & Tracking
Etikett · Sendungsübersicht
Schematische Darstellung, keine Live-Ansicht oder Zusage einer automatischen Xentral-Synchronisierung.
Eine Prozessgrafik, die den Versandablauf sofort verständlich macht.
Gerade bei Xentral hilft eine visuelle Einordnung: Welche Daten kommen aus dem ERP, was passiert in Plug & Ship und welche Ergebnisse benötigt dein Versandteam? Die Grafik ergänzt den Text um einen schnellen Überblick.
Wozu die Grafik dient:
Sie zeigt die Rollenverteilung zwischen ERP, Versandplattform und tatsächlicher Versandabwicklung — ohne dabei unbestätigte Automatisierungsversprechen zu machen.
Für deine Kunden besonders hilfreich:
Sie verstehen schneller, dass Plug & Ship nicht den Shop oder das ERP ersetzt, sondern die operative Versandbearbeitung sinnvoll ergänzt.
Geeignet für SEO und Barrierefreiheit:
Die Grafik ist inhaltlich relevant und hat einen aussagekräftigen Alt-Text. Dadurch ist sie mehr als reine Dekoration.
Empfohlener Alt-Text:
„Prozessgrafik für den Versand aus Xentral über Plug & Ship mit Auftragsdaten, Carrier-Auswahl, Versandlabel, Exportangaben und Tracking“
Schematische Prozessgrafik: Xentral liefert Auftragsdaten, Plug & Ship bündelt Carrier-Auswahl und Versandlogik, anschließend folgen Label, Exportdokumente und Tracking.
Wenn Aufträge, Lager und Versand zusammenarbeiten müssen.
Bei einem ERP geht es nicht nur um ein Versandetikett. Entscheidend ist, ob die richtigen Auftrags-, Artikel- und Paketdaten zur richtigen Zeit vorliegen.
Bestellreferenzen sauber zuordnen
Auftrag, Lieferschein, Empfänger und Sendungsnummer sollten miteinander nachvollziehbar verknüpft sein. Das verhindert Sucharbeit im Lager und Kundenservice.
Packstücke richtig abbilden
Eine Bestellung kann aus mehreren Kartons bestehen oder in Teillieferungen versendet werden. Für die Transportbuchung zählen die tatsächlichen Paketmaße und Gewichte.
Exportinformationen früh prüfen
Bei Geschäftskunden außerhalb der EU sind Warenwerte, Ursprungsangaben, Lieferbedingungen und gegebenenfalls Ausfuhrdokumente wichtig.
Welche Daten braucht eine gute Xentral-Versandanbindung?
Das macht die technische Abstimmung leichter: Welche Angaben müssen aus Xentral kommen, welche Entscheidungen trifft das Versandteam und welche Informationen sollen zurück ins ERP?
Aus Xentral in den Versand
Typische Angaben, die für die Versandbearbeitung benötigt werden.
✓ Auftrags- und Lieferscheinreferenz
✓ Empfänger, Versandadresse und Land
✓ Warenpositionen, Mengen und Warenwerte
✓ Paketanzahl, Gewichte und Maße
Automatische Übertragungen sind abhängig von der konkreten Anbindung und müssen bestätigt werden.
Aus der Versandabwicklung zurück
Je nach Schnittstelle mögliche Rückmeldungen, die vorab festgelegt werden sollten.
✓ Carrier und gebuchter Service
✓ Trackingnummer und Sendungsreferenz
✓ Versand- beziehungsweise Bearbeitungsstatus
✓ Informationen zu Teillieferungen oder Fehlerfällen
Automatische Übertragungen sind abhängig von der konkreten Anbindung und müssen bestätigt werden.
Drei typische Fälle aus dem Xentral-Versand.
Ein Auftrag, mehrere Pakete
Eine Maschinenbau-Bestellung wird in zwei Kartons verschickt. Wichtig sind die Zuordnung der Packstücke und eindeutige Trackinginformationen.
Unterschiedliche Absender
Wenn Ware von mehreren Standorten versendet wird, müssen Versandadresse und verfügbare Carrier-Services zum tatsächlichen Abgangsort passen.
Ersatzteile in die Schweiz
Für die Zollbearbeitung werden präzise Beschreibungen, Werte, Ursprungsinformationen und je nach Fall weitere Ausfuhrdokumente benötigt.
Versandtarife wählen, ohne das ERP zu ersetzen.
Plug & Ship ergänzt Xentral um die operative Versandentscheidung. Welcher Service passt, hängt von Land, Abmessungen, Gewicht, Laufzeit und Versandbedingungen ab.
Raten von Paket International
Nutze verfügbare Versandkonditionen. Im Free-Modell entstehen keine monatlichen Softwarekosten; die Transportleistung wird pro Sendung berechnet.
Sinnvoll ohne eigene Carrier-Verträge.
Eigene Carrier-Accounts
Mit einem geeigneten Softwaretarif können bereits vereinbarte Carrier-Raten in Plug & Ship genutzt werden. Verfügbarkeit und Voraussetzungen hängen vom Dienstleister ab.
Sinnvoll für Teams mit bestehender Carrier-Strategie.
Wenn die ERP-Bestellung über die EU hinausgeht.
Ein vollständiger Auftrag ersetzt keine Zollprüfung. Für grenzüberschreitende B2B-Sendungen müssen die exportrelevanten Angaben stimmen.
01
Warenbeschreibung & Zolltarif
Eine genaue Warenbeschreibung, Warenwert und gegebenenfalls Zolltarifnummer sowie Ursprung sind wichtige Grundlagen.
02
Handelsrechnung
Verkäufer, Käufer, Artikelpositionen, Werte und Lieferbedingungen müssen im jeweiligen Fall konsistent sein.
03
MRN / Ausfuhranmeldung
Je nach Warenwert, Warenart und Verfahren kann eine elektronische Ausfuhranmeldung erforderlich sein.
04
DDP oder DAP
Kläre, wer Einfuhrabgaben trägt und ob der ausgewählte Service die gewünschte Abwicklung unterstützt.
Xentral, Versand und Plug & Ship: die Antworten.
Gibt es eine automatische Xentral-Anbindung?
Ob und in welchem Umfang Aufträge, Lieferscheine und Statusdaten automatisch übertragen werden, hängt von der vorhandenen Schnittstelle und deiner Xentral-Konfiguration ab. Diese Funktionen sollten vor Einführung konkret abgestimmt werden.
Kann ich vorhandene Carrier-Verträge nutzen?
Ja, mit einem passenden Softwaretarif können eigene Carrier-Accounts genutzt werden. Alternativ stehen Versandraten von Paket International zur Verfügung.
Wie werden Teillieferungen abgebildet?
Eine Bestellung kann mehrere Sendungen erfordern. Vor der technischen Umsetzung muss geklärt werden, wie Lieferscheine, Packstücke, Auftragsreferenzen und Trackingnummern zugeordnet werden.
Welche Daten benötigt ein Versandlabel?
Mindestens Empfängeradresse, Versandland, Packstückanzahl, Gewicht, Maße und der ausgewählte Service. Je nach Carrier und Ziel können weitere Angaben erforderlich sein.
Unterstützt Plug & Ship auch Exporte außerhalb der EU?
Plug & Ship unterstützt internationale Versandprozesse einschließlich der Vorbereitung von Zoll- und Ausfuhrinformationen. Welche Dokumente erforderlich sind, richtet sich nach Ware, Wert, Versandverfahren und Zielland.
Werden Trackingnummern nach Xentral zurückgeschrieben?
Die Rückübertragung ist eine Integrationsfunktion und sollte ausdrücklich für deinen eingerichteten Datenfluss bestätigt werden. Trackinginformationen können in der Versandabwicklung bereitstehen.
Muss ich mein Xentral ERP ersetzen?
Nein. Xentral bleibt das ERP für Warenwirtschaft und Aufträge. Plug & Ship soll die operative Versandabwicklung ergänzen, nicht das System ablösen.
Für welche Firmen ist die Lösung besonders geeignet?
Für Händler und B2B-Unternehmen mit regelmäßigem Warenversand aus Deutschland, mehreren Carrier-Anforderungen, unterschiedlichen Paketprofilen oder internationalen Versandprozessen.
Aus ERP-Aufträgen wird ein klarer Versandablauf.
Prüfe, wie Carrier-Auswahl, Labels und Exportvorbereitung zu eurem Xentral-Setup passen. Entscheidend sind die gewünschten Datenflüsse und eure tatsächlichen Versandprozesse.