Odoo Versandsoftware: Von der Lagerfreigabe zum Versandlabel.
Verkauf in Odoo Sales, Bestand in Odoo Inventory, Versand aus dem Lager: Entscheidend ist, dass Auftragsdaten, Lieferadresse und tatsächlich gepackte Sendung zusammenpassen. Plug & Ship unterstützt die anschließende Carrier-Auswahl, Etikettenerstellung und Ausfuhrvorbereitung ab Deutschland. Der automatische Datenaustausch hängt von deiner Odoo-Version und der eingerichteten Verbindung ab.
Die konkreten Möglichkeiten für Auftragsimport, Rückmeldung und Automatisierung sind von Odoo-Version, eingesetzten Apps und Schnittstelle abhängig.
Vom bestätigten Auftrag zum versandbereiten Paket.
Odoo Sales
Auftrag · Lieferadresse · Positionen
Odoo Inventory
Kommissionierung · Packstücke · Freigabe
Plug & Ship
Carrier-Service · Label · Exportdaten
Schematischer Ablauf: Die technische Übertragung zwischen Odoo und Plug & Ship ist abhängig von der konkreten Integration.
Was zwischen Kundenauftrag und Versandlabel passieren muss.
Im ERP beginnt der Versand nicht mit dem Etikett. Zuerst muss klar sein, welche Artikel in welcher Menge tatsächlich aus welchem Lager verschickt werden. Genau diesen Zusammenhang zeigt die Prozessgrafik.
Odoo bildet Verkauf und Lagerprozesse ab. Plug & Ship unterstützt die operative Versandentscheidung und Labelerstellung.
**1. Auftrag bestätigen.** Odoo Sales liefert den Auftrag und die Kundenreferenz. Erst die freigegebenen Positionen bilden die Grundlage für den Versand.
**2. Ware kommissionieren.** Odoo Inventory organisiert die Lagerbewegung. Relevant sind tatsächlich gepackte Stückzahlen, Absender und Packstücke.
**3. Versandauftrag erstellen.** In Plug & Ship werden verfügbare Carrier-Services geprüft und die benötigten Versanddokumente vorbereitet.
Schematischer Prozess. Welche Odoo-Daten automatisiert übergeben und zurückgemeldet werden, hängt vom konkreten Integrationsumfang ab.
Drei typische Versandfragen, die Odoo-Teams lösen müssen.
Eine ERP-Integration ist dann sinnvoll, wenn sie reale Lagerabläufe berücksichtigt. Nicht jede Auftragsposition wird automatisch in einem einzigen Paket verschickt.
Lieferaufträge statt bloßer Shopbestellungen
Der freigegebene Lieferauftrag muss zur Sendung passen. Prüfe Teilmengen, Rückstände, Lagerstandort und den richtigen Empfänger, bevor du einen Carrier buchst.
Ein Lieferschein, mehrere Kartons
Versandpreise und Labels hängen von tatsächlichen Paketmaßen und Gewichten ab. Ein ERP-Auftrag kann aus mehreren Packstücken bestehen und muss entsprechend zugeordnet werden.
Rechnungs- und Zolldaten mitdenken
Bei internationalen Lieferungen werden Warenbeschreibung, Wert, Ursprung und gegebenenfalls die Zolltarifnummer benötigt. Stimmen ERP-Daten und Exportdokumente überein?
Welche Daten braucht ein funktionierender Odoo-Versandprozess?
Die genaue Zuordnung der Datenfelder hängt von den eingesetzten Odoo-Modulen ab. Für ein sinnvolles Setup sollten diese Informationen vorab definiert werden.
Von Odoo an die Versandbearbeitung
Diese Daten sind bei typischen B2B-Sendungen relevant.
✓ Lieferauftrag und Auftragsreferenz
✓ Empfänger- und Absenderanschrift
✓ Packstücke mit Gewicht und Maßen
✓ Warenpositionen, Werte und Ursprung
Welche Felder automatisiert übernommen werden, muss anhand von Odoo-Version, Modulen und technischer Anbindung geprüft werden.
Vom Versand zurück in die ERP-Abläufe
Mögliche Rückmeldungen gezielt definieren.
✓ Gebuchter Carrier und Service
✓ Trackingnummer je Packstück
✓ Etiketten- und Versandstatus
✓ Referenzen für Teil- und Nachlieferungen
Tracking- und Statusrückmeldungen sind nur dann automatisch möglich, wenn die eingerichtete Schnittstelle sie unterstützt.
Nicht jeder Lieferauftrag verlässt das Lager auf dieselbe Weise.
Nur verfügbare Artikel jetzt versenden
Ein Auftrag umfasst fünf Positionen, zwei sind noch nicht lagernd. Für die ersten drei Artikel braucht es eine eindeutige Sendung; der Rest folgt mit eigener Versandreferenz.
Absenderstandort und Abholung klären
Unternehmen mit mehreren Lagern benötigen korrekte Absenderdaten, passende Carrier-Leistungen und nachvollziehbare Versandbelege je Standort.
Ersatzteile aus Deutschland in die Schweiz
Bei technischen Waren sind Artikelbezeichnungen, Warenwerte und Ursprung entscheidend. Je nach Sendung können Ausfuhranmeldung und weitere Dokumente erforderlich sein.
Welche Versandkonditionen passen zu deinem Odoo-Prozess?
Nicht das ERP-System, sondern Zielland, Paketdaten, Laufzeit und Servicebedingungen bestimmen die geeignete Versandoption. Plug & Ship bündelt verfügbare Carrier-Angebote.
Versandraten von Paket International
Mit unseren angebotenen Raten nutzt du das Free-Modell ohne monatliche Softwaregrundgebühr. Transportkosten fallen pro gebuchter Sendung an.
Für Teams ohne eigene Carrier-Verträge.
Eigene Carrier-Accounts
Mit einem geeigneten Softwaretarif kannst du bestehende Carrier-Verträge weiter nutzen. Verfügbarkeit und Konditionen richten sich nach dem jeweiligen Account.
Für Unternehmen mit eigenen Versandkonditionen.
Export aus dem ERP: vier Punkte vor der Carrier-Buchung.
Ein vollständiger ERP-Auftrag ersetzt keine Zollprüfung. Vor allem außerhalb der EU sollten Waren-, Rechnungs- und Versanddaten früh zusammengeführt werden.
01
Warenbeschreibung und Zolltarifnummer
Nutze präzise Warenbezeichnungen, korrekte Werte und gegebenenfalls die richtige Warentarifnummer. Ein interner Artikelcode reicht dem Zoll nicht aus.
02
Handelsrechnung und Beteiligte
Prüfe Verkäufer, Käufer, Warenpositionen, Währung und Lieferbedingung. Rechnung und tatsächliche Sendung müssen zusammenpassen.
03
Ausfuhranmeldung mit MRN/ABD
Abhängig von Sendungswert, Ware und Zollverfahren kann eine Ausfuhranmeldung nötig sein. Berücksichtige den zeitlichen Vorlauf.
04
DAP oder DDP?
Lege die Verantwortung für Einfuhrabgaben fest und prüfe, ob der gebuchte Service die gewünschte Lieferbedingung unterstützt.
Odoo Versand: acht Fragen aus dem ERP-Alltag.
Kann Plug & Ship Lieferaufträge aus Odoo übernehmen?
Plug & Ship kann die Versandabwicklung für Odoo-Anwender ergänzen. Ob Lieferaufträge und Empfängerdaten automatisch übergeben werden können, hängt von der Odoo-Version und dem eingerichteten Integrationsweg ab.
Spielt es eine Rolle, ob ich Odoo Sales oder Inventory nutze?
Ja. Odoo Sales verwaltet Aufträge, Odoo Inventory die Lager- und Auslieferungsabläufe. Welche Informationen der Versandprozess benötigt, hängt davon ab, wie dein Unternehmen beide Apps nutzt.
Wie lassen sich Teillieferungen und mehrere Pakete bearbeiten?
Jede tatsächliche Sendung benötigt eindeutige Packstückdaten und eine nachvollziehbare Referenz. Ob Teilmengen und Rückstände automatisch synchronisiert werden, muss technisch geprüft werden.
Können eigene DHL-, UPS- oder FedEx-Verträge genutzt werden?
Eigene Carrier-Accounts sind in passenden Softwaretarifen vorgesehen. Alternativ kannst du verfügbare Versandraten von Paket International verwenden.
Ist internationaler Versand aus Odoo möglich?
Plug & Ship unterstützt Versandaufträge ab Deutschland in andere Länder. Für Drittländer sind je nach Ware Zoll- und Ausfuhrinformationen sowie zusätzliche Dokumente erforderlich.
Werden Labels und Trackingnummern automatisch in Odoo gespeichert?
Labels und Trackingdaten sind in der Versandabwicklung verfügbar. Ob eine Rückübertragung in bestimmte Odoo-Modelle und Felder automatisiert erfolgt, hängt von der eingesetzten Schnittstelle ab.
Brauche ich für Odoo einen neuen Lagerprozess?
Nicht unbedingt. Ziel ist eine Versandabwicklung, die zu vorhandenen Verkaufs- und Lagerprozessen passt. Vor der Einrichtung sollten Status, Pickings, Packstücke und Freigaben abgestimmt werden.
Wofür lohnt sich die Verbindung von Odoo und Plug & Ship besonders?
Vor allem bei regelmäßigem Paketversand ab Deutschland, mehreren Carriern, B2B-Aufträgen, mehreren Lagern oder grenzüberschreitenden Lieferungen.
Aus Lagerfreigaben werden versandbereite Sendungen.
Prüfe, wie Plug & Ship Carrier-Auswahl, Versandlabels und Exportvorbereitung in deine Odoo-Abläufe ergänzen kann. Die Möglichkeiten der technischen Verbindung klären wir anhand deiner ERP-Konfiguration.